個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）

本書は名古屋市が運営する「名古屋市子ども会運営ナビ（https://kodomokai-navi.city.nagoya.jp/）」（以下、「当サイト」という。）における個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。

なお、事務処理に関しては個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従って行われますが、本書ではウェブサイトの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

注意事項

本書で述べる内容は、名古屋市が運営するウェブサイトのうち [https://kodomokai-navi.city.nagoya.jp/]のみに適用されるものです。名古屋市が運営する他のウェブサイトでは個々のサービスの実現のために別の取り扱いを定めている場合もありますので、必ずご利用のウェブサイトで取り扱いをご確認ください。

個人情報についての考え方

個人情報とは「生存する個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

個人情報の定義

氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
特定個人を識別しうる呼称等
特定個人を識別しうる画像
個人に関する住所
個人の使用する電話番号
個人の使用する電子メールアドレス
上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり（データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。）

個人情報の取り扱い原則

当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。

取得元について

個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管します。

投稿フォーム、お問い合わせフォームに入力いただく個人情報について

当サイトの投稿フォーム及びお問い合わせフォームにより、事例投稿やお問い合わせをいただく方に対して、子ども会名または団体名、お名前、電話番号、メールアドレスの記入をお願いしています。

取得の目的について

個人情報の取得の目的は、いただいた投稿内容やお問い合わせに対する確認や回答の連絡に利用することとします。

利用および利用範囲について

個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。

保管について

取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律および名古屋市情報あんしん条例の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。

電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

破棄について

取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

個人情報に関する申し立て

市は当サイトで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。

開示請求

個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも個人情報の保護に関する法律第78条の規定により開示できない場合があります。

訂正、利用停止の請求

当サイトで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対して行うことができます。

個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）に関するお問い合わせ

当サイトの個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）に関するお問い合わせは、下記までお問い合わせください。

名古屋市子ども青少年局子ども未来企画部青少年家庭課
電話番号：052-972-2521
電子メールアドレス：a3258@kodomoseishonen.city.nagoya.lg.jp