子ども会へのICT活用支援

名古屋市 名古屋市役所青少年家庭課 / 子ども会3150

名古屋市では、市内の希望する子ども会を対象に、子ども会運営の効率化を目的としたICT活用支援を行っています。
行事の出欠確認や名簿管理、情報共有など「時間がかかる」「手間が大きい」といった運営上の課題をお聞きし、それぞれに合ったオンラインツールとその利用方法をご提案する取り組みです。

今回、地域子ども会と学区子ども会での支援事例をご紹介します。

まず初めに、地域子ども会での事例をご紹介します。この子ども会からは、出欠管理・アンケート・名簿作成をオンラインでまとめて行いたいというご要望がありました。これまではLINEグループやGoogleフォームなど複数のツールを併用していましたが、情報が分散し管理が煩雑になりやすい点が課題となっていました。
そこで、グループ運営に特化したアプリ「BAND」をご提案。投稿管理、行事カレンダー、アルバム、アラート機能などを実際に体験しながら導入手順をご説明しました。役員交代時の権限移行が簡単で、年間を通じて安定した運営ができる点も高く評価いただきました。

一方、会員数が100名を超える学区子ども会では、行事準備に伴う出欠確認や情報収集の負担が大きいというお悩みがありました。フルタイム勤務の保護者も多く、短時間で正確に情報を集められる仕組みを求められていました。
そこで、Googleフォームを活用したオンライン出欠管理をご提案。必須回答や選択肢分岐、リアルタイム集計など、役員の作業時間を大幅に削減できる機能をご紹介し、実際の入力・確認の操作も体験していただきました。

今回の支援を通して、どちらの子ども会からも「ICTを取り入れることで、運営の負担が軽くなるイメージが持てた」との前向きな声をいただきました。
今後も、子ども会活動がより楽しく、よりスムーズに進められるような支援を続けていきます。